Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und haben Freude daran, Menschen und Abläufe zusammenzubringen? Als Team Assistant & Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unser Münchner Büro. Sie unterstützen das Senior Leadership Team, koordinieren Reisen, Termine und Events und schaffen mit Ihrem serviceorientierten Blick die Grundlage für einen reibungslosen Büroalltag. Mehr über NBCUniversal erfahren Sie unter www.nbcuniversal.com. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant & Office Manager (m/w/d) München | Executive & Team Support, Office Management & Events Ihre Aufgaben Team Support: Kalender- und Terminkoordination sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für das Senior Leadership Team. Screenings und Messen: Administrative Unterstützung bei LA Screenings und MIPCOM sowie Pflege von Kundendaten in Salesforce oder vergleichbaren Systemen. Eventkoordination: Unterstützung der Organisation von Munich Screenings, Office Screenings sowie internen Events wie Town Halls, Get-togethers und Cares Day. Office Management: Koordination von Büro- und Küchenbestellungen, Post, Kundengeschenken in Abstimmung mit anderen Business-Units. Vendor und Compliance Management: Anlage und Betreuung von Dienstleistern, Koordination von Compliance-Anträgen sowie Rechnungsprüfung und Monitoring. Facility Management: Zentrale Schnittstelle zu Vermieter, Hausmeisterdienst und Facility Team in London. Sales Admin Support: Unterstützung des Vertriebsteams durch die Erstellung von Verfügbarkeitsübersichten in Excel, sowie die Pflege von Datensätzen in Salesforce.